Que gastos son deducibles y cuáles no? Guía Rápida para Emprendedores

 ¿Qué son los gastos deducibles?

Son aquellos que puedes restar de tus ingresos al calcular impuestos. Básicamente, reducen el monto sobre el que debes pagar impuestos. 

GASTOS DEDUCIBLES

Para que un gasto sea deducible, debe cumplir con estas reglas:

1. Relación directa con tu negocio: El gasto debe ser necesario para generar ingresos.

2. Comprobantes válidos: Factura o documento autorizado por el SRI.

3. Registro contable: Debe estar reflejado en tu contabilidad.

Ejemplos de gastos deducibles:

- Servicios básicos: Luz, agua, internet y teléfono si están vinculados al negocio.

- Alquiler de oficina/local: Siempre que el contrato esté formalizado.

- Sueldos y beneficios sociales: Pagos a empleados y aportes al IESS.

- Publicidad: Campañas en redes sociales, flyers, diseño de logos, etc.

- Materiales y suministros: Insumos necesarios para tu actividad (papelería, herramientas, etc.).

- Comisiones bancarias: Costos por transacciones relacionadas con el negocio.

- Capacitación: Cursos y talleres para mejorar tus habilidades empresariales.

- Mantenimiento y reparaciones: De equipos, vehículos o locales usados para el negocio.

GASTOS NO DEDUCIBLES

Son aquellos que no puedes usar para reducir impuestos porque no cumplen con las reglas del SRI. ❌

Ejemplos de gastos no deducibles:

- Gastos personales: Comidas, ropa o viajes que no estén relacionados con tu negocio.

- Multas o sanciones: Pagos por incumplimientos legales o fiscales.

- Donaciones: Excepto si están destinadas a instituciones autorizadas por el SRI.

- Gastos sin factura: Si no tienes un comprobante válido, no puedes deducirlo.

- Artículos de lujo: Si compras algo que no es esencial para tu actividad (por ejemplo, un reloj costoso).

- Dividendos: Pagos a socios o accionistas no son considerados gastos deducibles.

Tips para aprovechar tus deducciones

1. Organiza tus facturas: Usa un software o carpeta para guardar todos los comprobantes válidos.

2. Consulta con un contador: Te ayudará a identificar otros gastos específicos que puedes deducir según tu actividad.

3. Separa lo personal de lo empresarial: Mantén cuentas bancarias diferentes para evitar confusiones.